يعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي عن توفر (7) وظائف شاغرة لحملة الثانوية فما فوق للعمل بمجال السكرتارية بمقر المستشفى بمدينة الرياض، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
1- سكرتير أول (4 وظائف).
المؤهلات والخبرات:
– شهادة الثانوية أو ما يعادلها.
– خبرة (4) سنوات في دور مماثل.
– ثنائى اللغة، ويفضل السرعة في الكتابة (العربية: 30WPM والكتابة الإنجليزية: 40WPM).
ملخص المهام الوظيفية:
– مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة.
– العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرف المعين.
– ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء.
– فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.
– الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.
– التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
– إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.
التقديم:
للتقديم والإطلاع على الوصف الوظيفي:
1- (اضغط هنا)
2- (اضغط هنا)
3- (اضغط هنا)
4- (اضغط هنا)
2- سكرتير ثاني.
المؤهلات والخبرات:
– شهادة الثانوية العام فما فوق مع تدريب عملي في برامج أوفيس. (MS Word، MS Exc & MS).
– خبرة سنتين (2) في مجال السكرتارية مع الثانوية، لا يشترط الخبرة مع الدبلوم / البكالوريوس.
ملخص المهام الوظيفية:
– يوفر الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية.
– يعمل بمثابة جهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى الحصول على مواعيد.
– يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
– يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات
التقديم:
للتقديم والإطلاع على الوصف الوظيفي: